आहरण वितरण अधिकारियों/कोषाधिकारियों हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश

1. समस्त आहरण वितरण अधिकारियों/कोषाधिकारियों द्वारा स्वयं से सम्बंधित समस्त राज्य कर्मचारियों तथा पेंशनरर्स को यह स्पष्ट दिशा निर्देश जारी किया जाये कि वेबसाइट पर “Employee/Pensioner Gateway” के अंतर्गत “Apply For State Health Card” का फॉर्म भरें। कतिपय विभागों के कर्मचारियों द्वारा DDO/TO का ऑनलाइन फॉर्म भरे जाने के कारण अनेक अनियमितताएं उत्पन्न हो रही हैं।
 
2. राज्य कर्मचारी/पेंशनर के ऑनलाइन आवेदन पत्र का प्रिंट सत्यापन के पश्चात् सम्बंधित आहरण वितरण अधिकारी/कोषाधिकारी द्वारा अपने कार्यालय में संरक्षित किया जायेगा। राज्य कर्मचारी/पेंशनर के आवेदन पत्र की प्रति साची को प्रेषित नहीं की जाएगी। केवल आहरण वितरण अधिकारी/कोषाधिकारी के ऑनलाइन आवेदन पत्र का प्रिंट नियंत्रक अधिकारी द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित करने के पश्चात् सची को प्रेषित किया जायेगा।
 
3. ऐसे राज्य कर्मचारी/पेंशनर जिनके आवेदन पत्र का सत्यापन सम्बंधित आहरण वितरण अधिकारी/कोषाधिकारी द्वारा किया जा चुका है, अपने आवेदन पत्र में किसी संशोधन हेतु सम्बंधित आहरण वितरण अधिकारी/कोषाधिकारी को एक प्रार्थना पत्र देंगे जिसे आहरण वितरण अधिकारी/कोषाधिकारी द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित कर वेबसाइट पर “Rectification Request” के माध्यम से upload किया जायेगा। साची द्वारा आवश्यक संशोधन के पश्चात् राज्य कर्मचारी/पेंशनर को एस एम् एस के माध्यम से सूचित कर दिया जायेगा, जिसके उपरांत सम्बंधित राज्य कर्मचारी/पेंशनर आवश्यकतानुसार संशोधित स्टेट हेल्थ कार्ड पुनः प्रिंट कर सकते हैं।